Vážení uživatelé,
do podzimní aktualizace s číslem 23.1026 jsme připravili následující změny:
úprava komunikace s novým systém ARES
rozšíření zpracování mezd o evidenci práce na dálku (Home Office)
evidence požadovaného způsobu zasílání vydaných faktur a skladových dokladů (tisk, PDF, ISDOC, EDI) u odběratele
hromadné generování EDI vydaných faktur a skladových dokladů
vyskladnění a fakturace nevyřízených zakázek
ARES – nový formát komunikace
K 31.10.2023 bude ukončena stávající služba ARES pro vyhledávání údajů o ekonomických subjektech a proto jsem připravili do WAK INTRA napojení na novou verzi Aresu.
Práce na dálku (Home Office)
Do systému přibyly nové mzdové složky a parametrické hodnoty mzdových složek pro zahrnutí práce na dálku do výpočtu mezd.
Náhradu za práci na dálku je možné evidovat a zpracovávat jedním z následujících způsobů:
- pouze pomocí počtu hodin v případě, kdy využíváte jednotný hodinový paušál náhrady pro většinu nebo všechny zaměstnance využívající HO
- pomocí počtu hodin a individuální hodinové částky náhrady nákladů zaměstnance v případě, kdy jednotliví zaměstnanci mají odlišně stanovený hodinový paušál náhrady
- pomocí celkové částky náhrady nákladů zaměstnance v případě, kdy má být zaměstnanci vyplacena celková částka náhrady
Evidence zakázek, stavy, datumy
Modul Zakázka byl obohacen o nové rozlišení rozpracovanosti – stav zakázky včetně data.
Zakázka může mít celkem čtyři stavy:
- přijatá – automaticky se nastaví při založení zakázky
- otevřená – stav se nastaví po vytištění zakázkového listu nebo objednávky
- uvolněná = zakázka je připravená k vyskladnění a fakturaci
- ukončená = stav signalizující, že je zakázka již celá vyřešená
Při změně stavu se k němu automaticky doplňují i aktuální datum.
Stav zakázky může uživatel nastavovat i ručně dle svých potřeb.
Na všechny hodnoty je v modulu Zakázky možné vyhledávat.
Způsob zasílání dokladů faktur a skladu
Na kartu Organizace byla doplněna sekce Způsob zasílání dokladů, která obsahuje skupinu polí pro zadání způsobu zasílání vydaných faktur a skladových dokladů-dodacích listů.
Jednotlivé způsoby jsou:
- tisk – standardní tisk na papír
- PDF – generování dokumentu ve formátu PDF
- ISDOC – tvorba elektronické faktury
- EDI – výměna dokladů pomocí EDI
Na zadaný způsob zasílání dokladů lze vyhledávat v modulech Vydané faktury a Sklad.
Do modulu Sklad byl přidán nový seznam Pro tvorbu dokladů, který slouží k hromadnému generování dokladů ve formátu EDI.
Obdobně je nyní možné provést hromadný export i v modulu Vydané faktury pomocí seznamu Tvorba csv souboru.
Vyskladnění / fakturace nevyřízených zakázek
Dialog pro generování dokladu při vyskladnění / fakturaci zakázky byl rozšířen o možnost zahrnout do procesu všechny nevyřízené zakázky daného odběratele. Volba se provede výběrem z kontextové nabídky.
Následně se zobrazí seznam položek ze všech zakázek daného odběratele, které je potřeba vyřídit.
Při generování doporučujeme všechny položky zahrnout do jednoho skladového dokladu/faktury.
Detailní popis aktualizace 23.1026
Evidence zakázek
► Stavy zakázek
(menu Zakázky / formulář Zakázka)
-
na formulář přibyla možnost evidovat rozpracovanost zakázky - stav včetně data. Stav se zobrazuje v informačním okně. Zakázka může mít celkem čtyři stavy:
* přijatá - automaticky se nastaví při založení zakázky
* otevřená - stav se nastaví po vytištění zakázkového listu nebo objednávky
* uvolněná - zakázka je připravená k vyskladnění a fakturaci
* ukončená - stav signalizující, že je zakázka již celá vyřešená. Do tohoto stavu se zakázka přepne automaticky po vyfakturování. Automatiku lze nastavit parametrem.
► Vyskladnění / fakturace nevyřízených zakázek jednoho odběratele
(menu Zakázky/ formulář Zakázka / tlačítka Tvorba skl.dokladů a Tvorba vyd.faktur)
- dialog pro generování dokladu při vyskladnění / fakturaci zakázky byl rozšířen o možnost zahrnout do procesu všechny nevyřízené zakázky daného odběratele. Volba se provede výběrem z kontextové nabídky. Následně se zobrazí seznam položek ze všech zakázek daného odběratele, které je potřeba vyřídit. Při generování doporučujeme všechny položky zahrnout do jednoho skladového dokladu/faktury.
Skladová evidence
► Vyhledání dokladů dle způsobu doručování
(menu Sklad / Seznamy / Podmínky pro vyhledání)
- na formulář pro vyhledání přibyla sekce Způsob zasílání dokladů. Zaškrtnutím některé volby (Tisk, EDI, EDI SSCC) se vyhledají doklady pro ty organizace, které mají v katalogu organizací zaškrtnutý zvolený způsob zasílání dokladů.
► Nový seznam pro hromadné generování EDI
(menu Sklad / Seznamy / Pro tvorbu souborů)
- tento seznam slouží pro hromadné zaslání skladových dokladů ve formátu EDI nebo EDI-paleta. Při generování bude ke každému skladovému dokladu uložen xml soubor, který je možné stáhnout nebo smazat v přehledu Seznam dokumentů.
► Nový seznam dokumentů
(menu Sklad / Seznamy / Seznam dokumentů)
- tento seznam zobrazuje uložené EDI dokumenty u skladových dokladů. Pomocí ikon na konci každého řádku lze EDI dokument stáhnout nebo smazat.
Vydané faktury
► Vyhledání dokladů dle způsobu doručování
(menu Seznamy nebo Zpracování / Podmínky pro vyhledání – část Platební podmínky-Způsob zasílání dokladů)
- na formulář pro vyhledání přibyla do části Platební podmínky nová sekce Způsob zasílání dokladů. Zaškrtnutím některé volby (Tisk, PDF, ISDOC, EDI) se vyhledají faktury pro ty organizace, které mají v katalogu organizací zaškrtnutý zvolený způsob zasílání dokladů.
Organizace
► Evidence způsobu zasílání dokladů
(menu Organizace / formulář Organizace / sekce Platební podmínky – Způsob zasílání dokladů)
-
Na kartu organizace byla doplněna sekce Způsob zasílání dokladů, která obsahuje skupinu polí pro zadání způsobu zasílání vydaných faktur a skladových dokladů-dodacích listů.
Jednotlivé způsoby jsou:
* tisk - standardní tisk na papír
* PDF - generování dokumentu ve formátu PDF
* ISDOC - tvorba elektronické faktury
* EDI - výměna dokladů pomocí EDI
Na zadaný způsob zasílání dokladů lze vyhledávat v modulech Vydané faktury a Sklad.
► Nový formát komunikace ARES
(menu Organizace / formulář Organizace)
- K 31.10.2023 bude ukončena stávající služba ARES pro vyhledávání údajů o ekonomických subjektech a proto jsem připravili do WAK INTRA napojení na novou verzi Aresu.
Zaměstnanci
► Legislativní změna – Práce na dálku (Home Office)
-
Do systému přibyly nové mzdové složky a parametrické hodnoty mzdových složek pro zahrnutí práce na dálku do výpočtu mezd. Náhradu za práci na dálku je možné evidovat a zpracovávat jedním z následujících způsobů:
* pouze pomocí počtu hodin v případě, kdy využíváte jednotný hodinový paušál náhrady pro většinu nebo všechny zaměstnance využívající HO
* pomocí počtu hodin a individuální hodinové částky náhrady nákladů zaměstnance v případě, kdy jednotliví zaměstnanci mají odlišně stanovený hodinový paušál náhrady
* pomocí celkové částky náhrady nákladů zaměstnance v případě, kdy má být zaměstnanci vyplacena celková částka náhrady
Podrobný popis změn naleznete v dokumentu Práce na dálku v modulu zaměstnanci rok 2023.
Další náměty, jak efektivně pracovat ve WAK INTRA,
naleznete také na webových stránkách v části
Ukázky systému nebo na video kanálu Youtube.
