Vážení uživatelé WAK INTRA,
leden nám přináší další várku změn, zejména ve mzdové agendě.
Legislativní aktualizace má označení 25.0127.
Na jaké novinky se můžete těšit?
- ve zpracování mezd přibyly změny s ohledem na legislativu (číselníky, nastavení HMZS, výkazy, výpočet mezd)
- od 1.1.2025 došlo ze strany CreditCheck ke změně způsobu získávání informací o obchodních partnerech (nutná registrace)
- drobná vylepšení získal modul Zakázky pro servisní a cestovní služby
- vydané objednávky lze nyní exportovat ve velmi jednoduchém formátu CSV
- na formuláře přibyla ikona otazníčku pro přímočařejší otevření kontextové nápovědy
Detailní popis aktualizace 25.0127
Zakázka
► Zadání textu mailu před odesláním
(menu Zakázky / formulář Zakázka / ikona pro odeslání mailu)
- před odesláním mailu je možné v dialogovém okně zadat dodatečný text. Text bude v emailové zprávě zobrazen v místě, kde je v poznámce katalogové položky použitá jako text mailu proměnná {mailtxttext}.
► Přidání uživatelských polí na formulář
(menu Zakázky / formulář Zakázka)
- na formulář Zakázka do části Další údaje byla přidána dvě pole - Uživ.pole 3 a Uživ.pole 4. Název těchto polí je uživatelsky možné změnit.
Zakázka – servis/autoservis
► Výběr zařízení/vozidla v evidenci za odběratele
(menu Zakázky / formulář Zakázka)
- na formulář přibyl zaškrtávací box Dle organizace. Pokud je zaškrtnut, budou se v nabídce zobrazovat zařízení/vozidla jen daného odběratele.
Zakázka – cestovní služby
► Rozšířený přehled služeb dle osob
(menu Zakázky / seznam Přehled cestovních služeb dle osob – rozšířený)
- tento seznam obsahuje cenu za službu rozdělenou na částku základu, sazby DPH a částku celkem. Detailní zobrazení ceny má význam zejména pro tuzemské služby, kde se pracuje s nenulovou sazbou DPH. K částce zadané u osoby se druhá částka dopočítá podle sazby DPH zadané u fakturační položky. Rozlišení, zda částka u osoby se bere jako základ (bez DPH) nebo jako částka celková (s DPH) je definováno nastavením hodnoty parametru Počítat DPH u položky zakázky v části Parametry přepočtu cen. Hodnota parametru Z ceny bez DPH znamená, že částka u osoby reprezentuje částku základu.
►Zrychlení seznamu Přehled služeb dle osob
(menu Zakázky / seznam Přehled cestovních služeb dle osob)- byla provedena optimalizace zobrazení seznamu, která zkrátila dobu zobrazení seznamu.
►Úprava nabízení přijatých faktur při zadávání nákladů
(menu Zakázky / formulář Zakázka / formulář Zakázka-Položka zakázky / část Náklady)
- byl upraven filtr pro načítání faktur do nabídky, což vedlo ke zrychlení zobrazení.
►Změna kontroly duplicity MIRů při importu
- do kontroly duplicity MIRů při importu do systému byla přidána hodnota PNR a datum vytvoření.
► Import letenka AGW lowcost
(menu Zpracování / Importy z MIR souborů)
- systém byl rozšířen o parsování lowcostové letenky poskytovatele AGW přes systém Galileo. Pomocí uživatelského parametru Položka zakázky pro Letenka-AGW lowcost je možné definovat položku služby pro založení do zakázky.
Skladová evidence
► Export objednávky do formátu CSV
(menu Sklad / Vydané objednávky / formulář Vydaná objednávka / tlačítko Export položek do csv)
- funkce pro tvorbu souborů byla rozšířena o volbu PDF. Po zaškrtnutí volby se zobrazí pdf šablony. Po potvrzení tvorby se vygenerují PDF doklady z vybraných faktur a nabídnou se ke stažení jako jeden komprimovaný ZIP soubor. Jednotlivé pdf faktury se také uloží do dokumentů.
Vydané faktury
► Generování faktury ze vzoru – jako VS se použije IČ
(menu Vzory faktur/ formulář Vzor faktury)
- pokud se do pole Var. symbol zadá parametr [ICO], převezme se při tvorbě faktury ze vzoru do pole VS hodnota IČ odběratele.
Bankovní výpisy
► Úprava importu formátu MultiCash Commerzbank
(menu Zpracování / Import výpisu)
- funkce importu BV formátu MultiCash Commerzbank byla upravena, aby v případě chybějících údajů o bank.účtu a organizaci v řádcích 31- a 32- vloží údaje vlastní organizace a bank.účtu.
Organizace
► CreditCheck – změna přístupu k ověřování informací o obchodních partnerech
(menu Organizace / formulář Organizace / část Stav)
- od 1.1.2025 se vyžaduje pro ověřování informací v rejstřících služby CreditCheck registrace každého uživatele. A to i pro bezplatné získání základních informací, tzv. semaforu. V rámci registrace obdržíte přístupové jméno, heslo a hash kód. Tyto údaje se zadají do uživatelských parametrů WAK INTRA pro každého uživatele, který má mít možnost na formuláři Organizace provádět kontrolu. Registraci provedete na přihlašovací stránce. Při registraci si nezapomeňte vybrat z nabídky informačních systémů WAK INTRA.
Zaměstnanci
► Modul Zaměstnanci a legislativní změny 2025
-
systém byl doplněn a upraven o legislativní změny platné pro rok 2025:
- naplnění kalendáře svátků roku 2025
- změna hranic redukující vyměřovací základ při výpočtu dočasné pracovní neschopnosti - úprava hodnot mzdových složek
- tiskové výstupy Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, Potvrzení o zdanitelných příjmech, Výpočet daně a daňového zvýhodnění, Vyúčtování daně vybírané srážkou.
Do systému byla implementována nová verze tiskopisu NEMPRI_25 - Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku to jak v podobě pro vyplnění a tisk, tak s možností exportu do formátu XML.
Do výpočtu mezd bylo doplněno:
- zohlednění slevy pro poživatele starobního důchodu
- poskytování zdravotních nepeněžních benefitů
- implementovány změny v sociálním pojištění pro zaměstnance vykonávající výhradně rizikovou činnost
Výpočet mezd byl dále rozšířen o možnost zadat procento příplatku za odpolední směnu (doposud byl příplatek zadáván jako částka v Kč/hod).
Podrobný popis změn naleznete v dokumentu Změny 2025 v modulu Zaměstnanci.
► Rozšíření vyhledávání za platné pracovní poměry
(menu Personalistika / Personální údaje a menu Mzdy)
- na formuláře v části Personalistika a v části Mzdy- Pracovní poměry a Výsledky výpočtů byly rozšířeny možnosti za filtrování platných pracovních poměrů v aktuálním období, anebo v intervalu platnosti od - do.
Systém
► Zobrazení nápovědy přímo z formulářů
(na všesh formulářích)
- na všechny formuláře v systému byla doplněna ikona otazníku pro zobrazení kontextové nápovědy. Ikona je umístěna v pruhu ovládacích ikon.
► Nový parametr Položka zakázky pro Letenka-AGW lowcost
(menu Parametry systému / skupina Uživatelská nastavení)
- při vystavení lowcostové letenky poskytovatele AGW přes systém Galileo je možné pomocí parametru určit položku služby pro založení do zakázky
► Nové parametry pro ověřování údajů CreditCheck
(menu Parametry systému / skupina Uživatelská nastavení)
- CreditCheck - uživatelské jméno, CreditCheck - heslo a CreditCheck - uživatelský kód (Hashcode). Hodnoty získáte po registraci na stránkách CreditCheck
Další náměty, jak efektivně pracovat ve WAK INTRA,
naleznete také na webových stránkách v části
Ukázky systému nebo na video kanálu Youtube.
