Vážení uživatelé,
přinášíme Vám novou verzi WAK INTRA s funkcemi, které doufáme zaujmou, potěší a zpříjemní práci. Aktualizace má označení 25.0512.
A co vám nová verze přináší?
-
- v našem e-shopu přibyly nové možnosti pro zobrazování a vytváření nabídek a objednávek včetně možnosti opakovat již realizovanou objednávku
-
- v modulu Zakázky jsme doplnili hlídání prodejní ceny na skladovou/nákupní a kontrolu volné zásoby při zadávání položek
-
- funkce pro import EDI objednávek byla rozšířena o import více objednávek najednou
-
- ve mzdách byl import docházky doplněn o možnost importovat i měsíční data přímo do pracovních poměrů dat
-
- do hromadného generování PDF faktur přibyla možnost si všechny PDF soubory stáhnout jako jeden komprimovaný soubor ZIP
-
- API rozhraní od této verze umožňuje spouštět výpočet účetních formulářů z externích systémů a získávat výsledky výpočtu
Detailní popis aktualizace 25.0512
E-Shop
► Zobrazení více typů zakázek jako objednávky v e-shopu
- pomocí parametru Typy zakázek pro zobrazení objednávek v menu Systém / Nastavení parametrů lze v e-shopu zobrazovat více typů zakázek než původně jen jeden.
► Zobrazení zakázek jako nabídky
- zobrazením zvolených typů zakázek jako nabídky je možné pro zákazníky předpřipravit objednávku. Nabídky lze pomocí kliknutí na tlačítko Do košíku ve spodní části pod nabídkou zadat do košíku a pak standardní cestou dokončit objednávku.
- jaké typy zakázek se budou zobrazovat jako nabídky lze nastavit pomocí parametru Typy zakázek pro zobrazení nabídek. Po nastavení parametru se v e-shopu zpřístupní v menu Zákazník řádek Nabídky. Pod touto volbou se budou zobrazovat zakázky zadané v typech dle parametru.
► Zobrazení a vyhledání dle čísla objednávky zákazníka
- v přehledu objednávek nebo nabídek se zobrazuje číslo objednávky zákazníka a je možné dle tohoto údaje i vyhledávat. Číslo objednávky je ve WAK INTRA zadáno v poli Externí číslo objednávky.
► Kopie položek realizované objednávky do košíku
- zákazník má možnost provést znovu stejnou objednávku dle již existující kliknutím na tlačítko Do košíku. Tím se do košíku zkopírují položky dané objednávky a lze je znovu objednat.
Zakázka
► Přidání dvou uživatelských polí
(menu Zakázka / formulář pro vyhledání a formulář Zakázka)
- do části formuláře Další údaje byly přidány dvě uživatelské pole: Uživ.pole 3 a Uživ.pole 4. Na obě pole se dá vyhledávat. Na přání je možné změnit jejich popisek.
► Aktualizace rezervace položky v případě opravy množství položky
(menu Zakázka / formulář Zakázka-položka)
- pokud je na položce zakázky vytvořená rezervace a dojde ke změně požadovaného množství, automaticky se upraví i množství rezervace. Tato automatika je funkční pouze v případě, že je zapnutý parametr Rezervovat položky při vytvoření zakázky.
► Hlídání prodejní ceny a kontrola volné zásoby při zadávání položky
(menu Zakázka / formulář Zakázka-položka)
- v přehledu objednávek nebo nabídek se zobrazuje číslo objednávky zákazníka a je možné dle tohoto údaje i vyhledávat. Číslo objednávky je ve WAK INTRA zadáno v poli Externí číslo objednávky.
► Storno zakázky
(menu Zakázka / formulář Zakázka)
- tato nová funkce umožňuje provést "storno" položek zakázek, které již byly vyfakturovány a vyskladněny.
- funkce se aktivuje změnou stavu zakázky na stav Stornovaná zakázka. Pro zvýšení bezpečnosti je možné zakázku do stavu Storno přepnout z jakéhokoliv jiného stavu než z Ukončená zakázka.
- nová funkce Storno zakázky provede vynulování požadovaného množství, zrušení rezervací položek zakázky, stornuje vydané faktury a vrátí položky na sklad pomocí dokladů typu Vratka z dokladů prodejka.
► Hromadný import EDI objednávek
(menu Přenosy / Import dat / volba Zakázky)
- pro import více objednávek EDI v jednom kroku lze využít funkci v menu Přenosy. V dialogovém okně lze vybrat více souborů a naimportovat je najednou.
► Nový seznam četnosti výskytu položky na zakázkách
(menu Zakázky / seznam Zakázky-seznam položek-Četnost výskytu)
- seznam zobrazuje četnost položek na zakázkách, tj. kolikrát se daná položka vyskytla na zakázkách. Četnost je sumována po měsících. Seznam se dá filtrovat za libovolné hodnoty.
► Nový seznam součtu množství položky a jejich cen
(menu Zakázky / seznam Zakázky-seznam položek-Četnost výskytu)
- seznam zobrazuje statistiku odběrů po položkách. V seznamu se kromě množství zobrazují také ceny - minimální, maximální a průměrná.
► Parametr pro délku zprávy v diskuzi u zakázky
(menu Zakázky / záložka Diskuze)
- pomocí parametru Maximální délka příspěvku do diskuze lze omezit počet zadávaných znaků. Parametr je uživatelský.
Zakázka – servis/autoservis
► Nový seznam přehledu zařízení
(menu Zakázky / seznam Zakázky-seznam-zařízení)
- tento seznam zobrazuje ve sloupcích informace o zařízeních/autech jako typ, model, sériové číslo apod.
Zakázka – cestovní služby
► Změna kontroly duplicity importovaných MIRů
- byla upravena kontrola na duplicitu MIRů při importu letenek typu VOID
Vydané faktury
► Hromadné generování PDF dokumentů
(menu Zpracování / Tvorba souboru)
- funkce pro tvorbu souborů byla rozšířena o volbu PDF. Po zaškrtnutí volby se zobrazí pdf šablony. Po potvrzení tvorby se vygenerují PDF doklady z vybraných faktur a nabídnou se ke stažení jako jeden komprimovaný ZIP soubor. Jednotlivé pdf faktury se také uloží do dokumentů.
Bankovní výpisy
► Úprava importu formátu MultiCash Commerzbank
(menu Zpracování / Import výpisu)
- funkce importu BV formátu MultiCash Commerzbank byla upravena, aby v případě chybějících údajů o bank.účtu a organizaci v řádcích 31- a 32- vloží údaje vlastní organizace a bank.účtu.
Účetnictví
► Úprava třídění vypočtených formulářů
(menu Účetní formuláře / funkce Výsledky výpočtů)
- při počítání UCT formulářů s rozpadem za více středisek jsou výsledky seřazené dle kódu středisek.
► Výpočet UCT formulářů pomocí API rozhraní
- do API rozhraní byla zapracována metoda pro výpočet účetních formulářů a získání výsledku výpočtu účetních formulářů. Pro bližší informace kontaktujte naše obchodní oddělení.
Zaměstnanci
► Výchozí vyhledání za platné pracovní poměry
(obecně modul Zaměstnanci)
- na vyhledávacích formulářích je ve výchozím stavu zaškrtnut checkbox Platné pracovní poměry.
► Zobrazení polí Popis, Hodnota a Imp.dávky
(menu Pracovní poměry / formulář Pracovní poměr / seznam Pracovní poměr-Data)
- na formuláři Pracovní poměr v seznamu Pracovní poměr-Data ve spodní části se zobrazují sloupce Popis (poznámkové pole zadané měsíční mzdové složky), Hodnota (objeví se HMZS, pokud je hodnota mzdové složky načítána z číselníku Hodnoty MZS složek) a Imp.dávky (identifikátor dávky importu měsíčních dat).
► Import měsíčních dat
(menu Přenosy / Import dat / volba Pracovní poměry-Data)
- import mezd byl rozšířen o možnost importovat měsíční data do pracovních poměrů dat (pracovního kalendáře). Z importní databáze se importují data pro aktuálně nastavené období výpočtu. Po importu je zobrazen dialog s výsledkem. Nastavením parametru v konfiguračním souboru systému lze ovlivnit, zda data, která již existují v pracovních poměrech, budou aktualizována nebo bude zobrazeno hlášení o existenci platného záznamu a import nebude proveden.
Systém
► Optimalizace zobrazení seznamů se zaškrtlou volbou Pouze součet
(na některých formulářích)
- na některých formulářích bylo optimalizováno zobrazení seznamu formou pouze součet.
► API rozhraní
- do API rozhraní byla zapracována metoda pro výpočet účetních formulářů a získání výsledku výpočtu účetních formulářů.
Další náměty, jak efektivně pracovat ve WAK INTRA,
naleznete také na webových stránkách v části
Ukázky systému nebo na video kanálu Youtube.
